FreePDF XP

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Qué es FreePDF XP

FreePDF XP es una aplicación diseñada para convertir archivos al formato de documento portátil (PDF). PDF se utiliza actualmente para todo, desde la creación de libros electrónicos hasta el envío de documentos a impresoras profesionales. Es importante tener en cuenta desde el principio que FreePDF XP no es una aplicación independiente. Los usuarios deben descargar también la última versión de Ghostscript. Ghostscript es una biblioteca de herramientas para procesar documentos postscript y PDF. FreePDF XP no es más que una interfaz gráfica para la biblioteca Ghostscript que se ejecuta en sistemas Windows. Ambas aplicaciones son pequeñas descargas. El proceso de descarga es amigable aunque el programa está creado originalmente en alemán, y algunas de las traducciones al inglés son torpes en el mejor de los casos.

Una de las primeras cosas que descubrirán los usuarios es que FreePDF XP es un programa utilitario. No es una aplicación especialmente fácil de usar a pesar de ser una interfaz gráfica. El programa se instala rápidamente pero no añade ningún icono al escritorio. Una razón para esto es que FreePDF XP en realidad no puede crear archivos PDF a través de la interfaz gráfica. No se puede utilizar como un editor o un programa de gráficos. FreePDF XP es puramente un conversor que funciona en tándem con otros productos que se pueden utilizar para componer archivos PDF. Una función que puede realizar por sí mismo es fusionar archivos PDF.

FreePDF XP instala un nuevo dispositivo en el ordenador junto con la aplicación. Esta es la principal forma en que los usuarios interactuarán con la aplicación. El dispositivo es técnicamente una impresora. La impresora aparece como FreePDF XP cuando los usuarios intentan imprimir desde otro programa como Microsoft Word o Adobe Illustrator. El documento actual se envía directamente a FreePDF XP. El programa envía el documento al procesador Ghostscript. Aparece un cuadro de diálogo gráfico que pregunta a los usuarios qué hacer con el resultado. A continuación, se crea el PDF y se guarda o envía a la ubicación que elija el usuario.

Una de las características más interesantes de FreePDF XP es que puede enviar nuevos documentos PDF a varias áreas diferentes. El archivo puede guardarse en algún lugar como un documento PDF estándar. También se puede soltar directamente en el escritorio. Otra opción permite poner en cola varios documentos PDF y combinarlos como parte de un flujo de trabajo. Esto es especialmente útil cuando se crea un libro electrónico a partir de varios capítulos. Una última opción es enviar el documento PDF a otra persona a través de un correo electrónico. FreePDF XP utiliza un programa de correo electrónico de línea de comandos para enviar el documento como un simple mensaje con un archivo adjunto.

Hay algunos problemas con FreePDF XP. En primer lugar, no es para usuarios principiantes. Otro problema es que no hay vista previa del documento antes de guardarlo como PDF. Esto puede ser frustrante. El mayor problema es que se necesita un programa de edición independiente. La mayoría de las suites de edición modernas pueden producir fácilmente archivos PDF sin necesidad de una aplicación externa. A pesar de estos inconvenientes, FreePDF XP es una forma eficaz de crear documentos PDF si no hay otras opciones disponibles.

Pros

• Crea archivos PDF rápidamente
• Funciona con la mayoría de los programas de edición

Contras

• La funcionalidad no es necesaria con los editores modernos
• El uso del programa la primera vez puede ser confuso